Protection des données Protection des données

Notre groupe attache beaucoup d’importance à la vie privée des membres, des chefs, des parents et des sympathisants. Cette déclaration explique quelles données personnelles nous collectons et traitons, toujours conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Qui est responsable ?

A2249S – Unité 49 BP Schilde, avec l’unité Notre Dame des Bois
Vennebosstraat 4, 2970 Schilde
Contact : unite@49bpschilde.be

Notre groupe est responsable du traitement des données personnelles. Les données des membres et des chefs sont aussi collectées pour le compte de Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw ; notre groupe agit alors comme sous-traitant. Plus d’informations : scoutsengidsenvlaanderen.be/privacy.

Quelles données traitons-nous ?

• Identification : nom, adresse, téléphone, e-mail, numéro de membre.
• Données personnelles : sexe, date de naissance, âge, nationalité.
• Données médicales : groupe sanguin, régime, vaccinations, médicaments, maladies ou points d’attention. Elles sont traitées uniquement avec le consentement explicite des parents, du tuteur ou du membre majeur.
• Situation familiale : composition du ménage, contacts en cas d’urgence.
• Affiliation : fonctions actuelles et passées dans le groupe.
• Convictions : par exemple des préférences alimentaires liées à une conviction religieuse.
• Données financières : numéro de compte, interventions financières.
• Images : photos prises pendant les activités et les camps.

Pourquoi ?

Pour le bon fonctionnement du groupe et l’administration des membres, l’assurance de chaque membre, la communication sur nos activités, l’organisation des réunions, camps et événements, et l’envoi de nouvelles. Les données d’identification sont obligatoires pour l’affiliation à Scouts en Gidsen Vlaanderen. Les données médicales permettent aux chefs d’apporter les soins et l’attention nécessaires.

Les données sont obtenues directement auprès de la personne concernée ou de ses parents ou tuteur.

Ce site web

• Pas de cookies, pas de statistiques, pas de publicité. Ce site ne suit pas ses visiteurs. Les polices sont hébergées sur notre propre serveur.
• Journaux du serveur. Notre hébergeur Netlify (États-Unis, dans le cadre UE–États-Unis de protection des données) enregistre techniquement l’adresse IP, la date et la page demandée, pour la sécurité du site (intérêt légitime).
• Formulaires d’inscription. Ils ne se chargent qu’après votre clic. La 49 BP utilise la Groepsadministratie de Scouts en Gidsen Vlaanderen ; la NDDB utilise Google Forms (Google, États-Unis, dans le cadre UE–États-Unis de protection des données).
• Coordonnées des chefs. Nous publions le nom, le totem et le rôle des chefs, et leur numéro de téléphone uniquement avec leur accord. Nous ne publions jamais les coordonnées des membres.
• Photos. Nous publions des photos uniquement avec l’accord des parents ou du membre majeur. Les albums complets sont hébergés sur Flickr ; les liens se trouvent dans l’Espace parents, une page que les moteurs de recherche n’indexent pas. Vous pouvez demander le retrait d’une photo à tout moment.
• Gestion du contenu. Le contenu du site est conservé sur GitHub et modifié par les chefs via Pages CMS, avec un accès limité aux chefs invités.
• Location du local. Si vous contactez le responsable local, vos données servent uniquement à traiter votre demande.

Durée de conservation

Nous ne conservons pas les données plus longtemps que nécessaire. Presque toutes les données sont détruites au plus tard 10 ans après la fin de l’affiliation, à l’exception des données médicales, détruites au plus tard 1 an après la fin de l’affiliation.

Accès aux données

Nos chefs ont accès aux données des membres et des chefs dans le cadre de leurs tâches et de l’organisation du groupe. Les données personnelles ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers sans contrat de sous-traitance.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment consulter, rectifier ou faire supprimer vos données, en limiter l’usage ou vous y opposer, et retirer un consentement donné. Écrivez-nous à unite@49bpschilde.be en précisant votre demande ; nous pourrons vérifier votre identité pour éviter tout abus. Si vous avez un compte dans la Groepsadministratie, vous pouvez y consulter et modifier vos données.

Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw dispose d’un délégué à la protection des données : privacy@scoutsengidsenvlaanderen.be, ou par courrier à Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, à l’attention du délégué à la protection des données, Wilrijkstraat 45, 2140 Antwerpen.

Vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ? Vous pouvez vous adresser à l’Autorité de protection des données : autoriteprotectiondonnees.be.

Modifications

Cette déclaration peut être adaptée. La version la plus récente se trouve toujours sur cette page.